Personvernerklæringen
Activepeople behandler personopplysninger om deg på en lovlig og sikker måte.
Ved å bruke dette nettstedet eller ved bruk av våre tjenester, samtykker du i behandling av
dine personopplysninger som beskrevet i dette personvern dokumentet.
Activepeople, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Der det daglige ansvaret er delegert, kommer det fram under hvert enkelt punkt. Delegeringen omfatter kun oppgavene og ikke ansvaret. Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger fra nettstedene våre (personopplysningsloven § 19) og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger (personopplysningsloven § 18 1. ledd).
Kontakt oss hvis du har spørsmål angående bruken av dine personopplysninger utover den informasjonen du finner her.
Hvordan vi benytter data
Med data mener vi din e-postadresse, navn, faktureringsadresse, hjemmeadresse osv. – hovedsakelig informasjon som er nødvendig for å levere et produkt / en tjeneste eller for å forbedre kundeopplevelsen hos oss.
Vi er behandlingsansvarlig for
- Alle personopplysninger som vi innhenter i forbindelse med ditt kunde- og/eller kandidatforhold til oss.
- Personopplysninger om kandidater og potensielle kandidater som godtar at vi lagrer i våre systemer etter at en rekrutteringsprosess er gjennomført.
Vi er databehandler for behandling av personopplysninger som vi gjennomfører i forbindelse med en rekruttering eller evaluering på vegne av en kunde. Vi sørger for at det er inngått databehandleravtaler med våre samarbeidspartnere som behandler personopplysninger på våre vegne.
Når vi er databehandler i et oppdrag for en kunde, sørger vi også for at det er underleverandøravtaler som samsvarer med databehandleravtaler vi har med kunden.
Behandling av personopplysninger på nettsiden
Webredaktøren har det daglige ansvaret for Activepeople sin behandling av personopplysninger på våre nettsteder, med mindre annet er oppgitt under. Det er frivillig for de som besøker nettsidene å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert.
Xpressprint AS er vår leverandør av nettside og vår databehandler for denne. De står for server- tjeneste- og systemleveradører.
Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettsted, lagres på egne servere som driftes av leverandøren. Det er kun Activepeople og leverandørene nevnt over som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Activepeople og leverandørene regulerer hvilken informasjon leverandørene har tilgang til og hvordan den skal behandles.
Sosiale Medier
Activepeople har for tiden kontoer på Facebook, LinkedIn og Instagram.
Hovedsakelig benyttes sosiale kanaler for å målstyre stillingsannonser, slik at disse i størst mulig grad tydeliggjøres og treffer personer som kan være interesserte i og aktuelle for stillinger.
Når du deler innlegg, legges informasjon inn der og da hos nettsamfunnet du velger. Hvordan det aktuelle nettsamfunnet håndterer dataene videre, reguleres av din avtale med nettsamfunnet. Informasjon om at du har delt et innlegg lagres imidlertid ikke hos oss.
Om noen av de sosiale medieleverandørene publiserer og/eller deler personinformasjon med andre, utover avtalen mellom mediet og bruker(e), så er det utenfor SP sin kontroll. I så fall, så anser SP avviket og konsekvensene som medienes fulle ansvar.
Vi oppfordrer sterkt å IKKE publisere eller dele personinformasjon via våre sider. Dersom denne oppfordringen ikke følges, så er ansvaret knyttet til den som eventuelt publiserer eller deler informasjonen og vedkommende sin avtale med det aktuelle sosiale mediet.
Se mer informasjon fra Datatilsynet.
Informasjonskapsler
Activepeople benytter informasjonskapsler for bedre brukeropplevelse, for å få innsikt som kan brukes til å utvikle nettsiden og for markedsføringsformål. En Cookie er en liten fil som lagres lokalt hos deg, og som lagrer informasjon fra nettstedet vårt. De kan for eksempel brukes i forbindelse med statistikk som brukes til å gjøre nettsidene bedre, for å måle og forbedre relevansen til annonser eller når du logger deg inn på nettsidene.
Vi bruker analyseverktøyet Google Analytics på våre nettsteder. Dette er verktøy som ligger hos leverandøren. Dersom du ikke vil spores av Google Analytics kan du melde deg ut her: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Activepeople benytter Google Analytics for å lagre anonymisert besøksstatistikk. Det er kun Activepeople AS og systemleverandør som har tilgang til denne besøksstatistikken. Activepeople samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på våre hjemmesider. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som vi bruker til å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet, forbedre kunders opplevelser og tilby bedre løsninger i fremtiden. Eksempler på hva statistikken gir svar på, er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.
Opplysningene behandles i avidentifisert og aggregert form. Med avidentifisert menes at vi ikke kan spore opplysningene vi samler inn tilbake til den enkelte bruker.
Du kan når som helst stenge av for informasjonskapsler ved å velge dette i nettleseren din. Vi gjør oppmerksom på at det finnes verktøy som kan kartlegge og/eller gi deg oversikt over hvilke informasjonskapsler som benyttes på sidene du besøker.
Vær oppmerksom på at noen av våre funksjoner eller tjenester ikke vil fungere dersom du velger å slå av informasjonskapsler. Din nettleser vil for eksempel ikke huske din pålogging automatisk dersom informasjonskapsler er slått av.
Skjemaer
Ved henvendelse til oss via skjemaer, for eksempel kontaktskjema, blir data fra disse skjemaene sendt på e-post til Activepeople. Persondata som blir lagt inn i dette skjemaet vil kun bli lagret i vårt e-postsystem. Disse dataene vil ikke bli benyttet i andre sammenhenger som markedsføringsøyemed. Kontakt oss dersom du ønsker at vi skal slette din informasjon fra våre e-postsystemer.
E-post og telefon
Activepeople benytter e-post og telefon som en del av det daglige arbeidet for å oppfylle firmaets forventede oppgaver. Relevante opplysninger som fremkommer av telefonsamtaler og e-postutveksling, som skjer som en del av saksbehandling, journalføres. Disse opplysningene behandles i så fall som beskrevet over.
Activepeople sine medarbeidere benytter i tillegg e-post i alminnelig dialog med interne og eksterne kontakter. Den enkelte er ansvarlig for å slette meldinger som ikke lenger er aktuelle, og minst hvert år gjennomgå og slette unødvendig innhold i e-postkassen. Ved fratreden slettes e-postkontoene, men enkelte relevante e-poster vil normalt bli overført til kollegaer.
Sensitive personopplysninger skal ikke sendes med e-post, men der en kontakt har sendt oss opplysninger per e-post kan en kopi av dette ligge i vårt svar.
Vi gjør deg oppmerksom på at vanlig e-post er ukryptert.
Telefonsamtaler (telefonnummer fra og til, samt tidspunkt for samtalen) logges i våre telefoner. Denne loggen er nødvendig i enkelte tilfeller. Denne loggen ligger lokalt på telefonen og den enkelte som disponerer telefonen kan ha ulik sletterutine. Dersom en telefonsamtale er knyttet til en enkeltsak, vil det kunne bli skrevet et notat etter samtalen som journalføres. Det gjøres ingen øvrig systematisk registrering av telefonsamtaler hvor innringer kan identifiseres.
Vi benytter iteam AS som underleverandør for e-posttjenester, IT tjenester og lagring av data.
Opplysninger om ansatte
Activepeople behandler personopplysninger om sine ansatte for å administrere lønn og personalansvar. Rettslig grunnlag følger av personopplysningsloven § 8, første ledd og § 8 a), b) eller f) samt § 9 a), b) og f). Det er konsulent og lønnsmedarbeider som har det daglige ansvaret for dette. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, sykelønn og feriepenger, for eksempel grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent, skattekommune og fagforeningstilhørighet. Andre opplysninger om ansatte er knyttet til vedkommendes arbeidsinstruks og tilrettelegging av vedkommendes arbeid.
Vi benytter Tidsbanken AS som underleverandør for elektronisk registrering av timer. Personopplysninger som navn, e-postadresse og telefonnummer vil bli lagret for å kunne gi den ansatte tilgang til systemet fra sin mobil og data.
Opplysningene hentes fra de ansatte selv. Opplysningene utleveres bare i forbindelse med lønnsutbetalinger og andre lovpliktige utleveringer. Sparebank 1 SR-Bank ForretningsPartner er vår underleverandør for lønnskjøring. Sletterutiner for personalopplysninger følger regnskapsloven og arkivloven. Opplysninger om navn, stilling og arbeidsområdet regnes å være offentlige opplysninger og kan publiseres på tilsynets nettsider.
Rettigheter
Kontaktinformasjon
E-post: post@activepeople.no
Telefon: +47 48245000
Postadresse: Hasseldalen 2, 4878 Grimstad